Migracija proizvoda sa dobavljača - Zephyra Studio

Šta je migracija proizvoda sa dobavljača i kome je namenjeno

Migracija proizvoda sa dobavljača je proces u kojem podatke o proizvodima ne unosite ručno, već ih preuzimate iz onoga što dobavljač već ima: CSV ili Excel tabele, XML feed-a, a ponekad i direktnog API-ja. Cilj nije samo da proizvodi "postanu vidljivi" na sajtu, nego da uđu tačno onako kako kupcu treba: ispravan naziv, opis, šifra, barkod, dimenzije, boje i veličine kao varijante, cena, stanje zaliha i slike povezane sa pravim proizvodom.

Namenjena je web prodavnicama koje rade sa jednim ili više dobavljača i koje su do sada katalog punile ručno, obično unosom "proizvod po proizvod". Tipični klijenti su prodavci koji imaju između nekoliko stotina i nekoliko desetina hiljada artikala, distributeri koji preprodaju tuđe brendove, i shopovi koji svakog meseca dobijaju nove cene ili nove zalihe od dobavljača i moraju ih brzo osvežiti na sajtu.

Prednosti u poređenju sa alternativama

Glavna alternativa je ručni unos, i tu je razlika najjasnija. Ručni unos je precizan za prvih dvadeset proizvoda, ali kod petsto ili pet hiljada artikala postaje najveći trošak u projektu: svaka greška u ceni ili šifri se ponavlja kroz ceo katalog, a svaka promena cene od dobavljača znači ponovni rad od nule. Web shop koji se puni ručno retko ostaje ažuran, jer osvežavanje zaliha i cena zahteva isto toliko vremena kao i prvi unos.

Druga alternativa je oslanjanje isključivo na uvoz "kako jeste", gde se dobavljačev fajl ubaci u shop bez obrade. Ovo je brzo, ali obično ostavlja katalog u lošem stanju: nazivi pisani velikim slovima, bez dijakritike ili na engleskom, opisi koji su samo tehnička lista, kategorije koje ne odgovaraju strukturi vašeg sajta, slike koje nedostaju ili su pogrešno povezane, i duplikati kada isti proizvod postoji kod dva dobavljača. Migracija sa obradom je između ova dva pristupa: zadržava brzinu automatskog preuzimanja, ali uvodi mapiranje i proveru pre nego što proizvodi odu na sajt.

Za razliku od čistog unosa novih proizvoda, ovde je fokus na mapiranju i na ponovljivosti. Nije poenta da se katalog popuni jednom, nego da se dobije proces koji možete ponoviti sledećeg meseca kada dobavljač pošalje novi fajl sa izmenjenim cenama ili zalihama.

Kako radimo sa migracijom proizvoda sa dobavljača

Prvo dobijamo uzorak fajla od dobavljača (CSV, XML ili Excel) i prolazimo kroz njegovu strukturu: koje kolone postoje, kako su označene varijante, kako su predstavljene cene i zalihe, da li su slike date kao URL-ovi ili kao fajlovi, i šta je šifra po kojoj se proizvod prepoznaje. Zatim pravimo mapiranje između dobavljačevih polja i polja u vašem web shopu, uključujući kategorije i atribute, tako da proizvodi ne završe u pogrešnim kategorijama ili bez filtera. Ako dobavljač nudi API, koristimo njega umesto fajla, jer je tada osvežavanje zaliha i cena automatsko.

Stefan radi direktno sa klijentom, od analize fajla do testnog uvoza na manjem broju proizvoda, pre nego što se pokrene ceo katalog. Po potrebi se koriste alati za uvoz i sinhronizaciju koji odgovaraju platformi shopa (WordPress/WooCommerce, Shopify, custom rešenja), a integracija sa servisima i dobavljačima je tehnički izvodljiva u svim slučajevima koje pokrivamo. Pre finalnog uvoza radimo proveru na uzorku: da li su cene tačne, da li su zalihe ažurne, da li su slike povezane, da li su varijante ispravno grupisane i da li ima duplikata.

Rok zavisi od formata fajla i broja proizvoda, a okvirno se kreće u istom ritmu kao i manji i srednji sajtovi, odgovor na upit dobijate za 24-48h, a u projektu su uključene dve runde revizije dizajna i strukture.

Okvirna cena

Cena zavisi od broja proizvoda, broja dobavljača, formata u kojem stižu podaci (fajl ili API) i od toga koliko je potrebno čišćenje naziva, opisa i kategorija. Zato je ne objavljujemo kao fiksan broj, nego je dobijate kroz kalkulator ili kroz razgovor nakon što vidimo uzorak fajla. Način plaćanja je isti za sve pakete: 50% avans pre početka rada, preostalih 50% po završetku, odnosno isporuci.