Automatska sinhronizacija proizvoda - Zephyra Studio

Šta je automatska sinhronizacija i kome je namenjeno

Automatska sinhronizacija znači da vaš web shop više ne zavisi od toga da neko ručno prepisuje cene, opise i stanje zaliha. Podaci se povlače iz izvora koji već koristite, bilo da je to ERP sistem, Excel tabela, CSV izveštaj ili feed dobavljača, i automatski se upisuju u katalog prodavnice. Kada se cena kod dobavljača promeni u 9 ujutru, vaš shop to zna u 9:05, bez ijednog klik-a.

Ovo je usluga za prodavce koji su prerasli ručni unos: one sa više od pedesetak proizvoda, one koji rade sa tri ili više dobavljača čije se cene i stanje stalno menjaju, i one koji prodaju na više kanala odjednom (sopstveni shop, marketplasi, društvene mreže). Ako imate pet proizvoda koji se nikad ne menjaju, ova usluga vam verovatno nije potrebna. Ako imate petsto proizvoda i dobavljača koji vam svake nedelje šalje novi cenovnik, ovo je jedina održiva opcija.

Prednosti automatske sinhronizacije u poređenju sa alternativama

Alternativa je ručni unos, koji smo odradili za mnoge klijente i znamo tačno gde puca. Kod ručnog unosa, greške su neminovne: zastarela cena koja vas košta marže, proizvod koji je rasprodat a i dalje stoji kao dostupan, duplirani artikli jer je dve osobe unosile isti feed. Automatska sinhronizacija uklanja te greške jer nema čoveka u lancu koji prepisuje brojeve. Druga alternativa je poluautomatski pristup, gde povremeno uvezete CSV, ali to i dalje zahteva nekoga da pokrene uvoz, proveri greške i objavi rezultat, pa je i dalje podložno ljudskom propustu i kašnjenju.

Ključna razlika u odnosu na ručni i poluautomatski rad nije samo brzina, već i sinhronizacija zaliha u realnom vremenu. Kada prodaja na jednom kanalu automatski umanji stanje i na drugom kanalu, sprečavate prodaju istog komada dva puta, što je jedan od najčešćih operativnih problema kod klijenata koji prodaju na više mesta. Automatska sinhronizacija takođe znači da vaš katalog ostaje SEO čist, jer nema duplih URL-ova sa istim proizvodom i nema zastarelih stranica koje Google i dalje indeksira.

Kako radimo sa automatskom sinhronizacijom

Prvo mapiramo vaš izvor podataka: šta je polje za šifru, šta za cenu, šta za stanje, koja polja su obavezna, a koja opciona. Zatim definišemo pravila mapiranja, na primer kako se vaša interna kategorija "Letnja obuća" prevodi u kategoriju na shopu, i kako se rešava sukob kada isti proizvod postoji u dva feed-a. Nakon toga postavljamo vezu između izvora i prodavnice, bilo preko zakazane sinhronizacije u intervalima koji vama odgovaraju (svakih sat, svaki dan), bilo preko sinhronizacije koja se pokreće čim se izvor promeni. U toku rada dobijate izveštaj o svakoj sinhronizaciji: koliko je proizvoda ažurirano, koliko je novo dodato, i koje stavke su prijavile grešku, da biste mogli brzo da reagujete. Tehnički je izvodljiva integracija sa bilo kojim od pomenutih sistema i formata, uključujući CSV, XML i API pristup. Sve radim direktno ja, od mapiranja do postavljanja, tako da ne postoje posrednici između vas i osobe koja razume vaš feed.

Okvirna cena

Cena zavisi od toga koliko izvora podataka imate, koliko je mapiranje polja složeno i koliko često sinhronizacija treba da se pokreće. Zato je ne objavljujemo kao fiksan broj, već je dobijate kroz kalkulator ili kroz razgovor u kojem zajedno prođemo vaš konkretan slučaj. Način plaćanja je isti za sve: 50% avans pre početka rada, ostatak po završetku i isporuci.