Interni alati za firme: desktop aplikacije za procese koji se ponavljaju - Zephyra Studio

Šta je interni alat za firme i kome je namenjen

Interni alat za firme je desktop aplikacija napravljena po meri, koja radi na računaru zaposlenog i služi isključivo za poslove unutar firme. Za razliku od sajta ili javne aplikacije, nema korisnike van kompanije. Njegov zadatak je da automatizuje ono što ljudi trenutno rade ručno: prekucavanje podataka između tabela, sastavljanje izveštaja, izdavanje internih dokumenata, obračun, evidenciju zaliha ili radnih naloga.

Namenjen je malim i srednjim firmama koje imaju jasan, ponavljajući proces, ali ne toliko obiman da bi opravdao skup ERP sistem ili tim za razvoj softvera. Tipični primeri su knjigovodstvene agencije, proizvodne radionice, servisi, veleprodaje i firme sa više od jednog zaposlenog koji radi isti posao po istom obrascu.

Prednosti u poređenju sa alternativama

U odnosu na interni web alat koji se otvara u pretraživaču, desktop alat se bira kada posao ne treba da izlazi sa računara i kada nema potrebe da mu se pristupa sa telefona ili sa više lokacija. Desktop alat radi bez interneta, ne zavisi od servera i hostinga, i može direktno da čita i piše fajlove na računaru ili lokalnom serveru u kancelariji. To ga čini i jeftinijim za održavanje, jer nema mesečnih troškova infrastrukture.

U odnosu na gotove programe kupljene po licenci, prednost je što alat radi tačno ono što firmi treba, bez nepotrebnih funkcija i bez prilagođavanja vašeg procesa tuđem softveru. U odnosu na Excel, prednost je kontrola: alat ne dozvoljava da se formula slučajno pokvari, čuva istoriju izmena i sam generiše dokumente i izveštaje po utvrđenom pravilu. Ovo je i granica prema susednoj usluzi poslovnih web aplikacija, koje se biraju kada je ključno da više korisnika pristupa istim podacima istovremeno, preko interneta.

Kako radimo sa internim alatima za firme

Rad počinje razgovorom i snimanjem vašeg trenutnog procesa, korak po korak, na osnovu onoga što zaposleni zaista rade, a ne kako misle da rade. Na osnovu toga se dogovara obim prve verzije i tehnologija koja odgovara vašim računarima. Zephyra Studio je tim od jedne osobe: Stefan vodi projekat od prvog razgovora do isporuke, bez posrednika. Na upit odgovaramo u roku od 24 do 48 sati, a manji i srednji projekti se završavaju u roku od 2 do 3 nedelje. U cenu su uključene 2 runde revizije dizajna i funkcionalnosti.

Po završetku dobijate instalacioni paket, kratko uputstvo za korišćenje i prelazak sa starog načina rada na novi. Plaćanje je 50% avansa pre početka rada i 50% po isporuci, bez mogućnosti plaćanja u ratama.

Okvirna cena

Cena zavisi od obima: koliko koraka procesa alat pokriva, koliko evidencija i dokumenata obrađuje i koliko se uvodi na početku. Zato je ne objavljujemo kao fiksan broj. Tačnu procenu dobijate kroz kalkulator na sajtu ili kroz razgovor, nakon što opišete svoj proces.